Persuratan dan Penggandaan
Urusan persuratan dan penggandaan dipimpin oleh seorang koordinator. Ruang lingkup pekerjaan bagian ini meliputi pembuatan berbagai undangan acara resmi Universitas, pengelolaan dokumen Rapat Kerja Universitas (RKU), pembuatan surat-surat dinas Pimpinan Universitas, serta penggandaan dokumen yang diperlukan.
Layanan Ekspedisi
Urusan Ekspedisi dipimpin oleh seorang koordinator. Ruang lingkup pekerjaan yang menjadi tanggung jawab unit ini adalah mengumpulkan, mencatat, dan mengantarkan surat-surat dan/atau barang yang masuk di lingkungan UGM maupun di luar UGM. Pada tahun 2015, urusan ekspedisi ini telah mengirim surat sebanyak 14.031 surat/dokumen baik melalui petugas maupun jasa pengiriman.